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Guía de Productividad AP: Recursos e Inspiración

Este post es parte de una serie de 6 artículos sobre productividad.

Si ahora mismo te confunde estar leyendo esto en el blog de un artista de VFX, te recomendaría que empieces desde la primera parte, donde te introduzco el contexto. Por lo demás, puedes ver aquí todos los artículos en orden, en caso de que prefieras saltar a una parte específica una vez que estén todas disponibles. ¡Espero que te gusten!

Recursos de Productividad

Aquí va una breve lista con algunos de los recursos que más han influido en mi forma de pensar sobre el tema de la productividad a día de hoy.

Blog “Productive with a purpose”

Este blog es el viaje de otro individuo, que tiene algunos pensamientos muy perspicaces sobre lo que significa ser productivo y qué trucos puede haber para lograrlo.

Algunos posts que me encantaron especialmente:

Artículos de Todoist

Todoist es una de las aplicaciones de gestión de tareas más líderes y completas, y aunque no es la que yo uso personalmente, su blog es asombroso y explica detalladamente algunos de los principales sistemas de productividad. Incluso tienen un cuestionario para ayudarte a encontrar los que podrían ser más útiles para ti.

Aquí hay dos artículos, por ejemplo, que fueron como diamantes cuando los leí:

El Zen de Python

Esta Biblia de los principios que rigen el diseño de Python, que está escrita a modo 19 aforismos, es algo a lo que me remito en muchos contextos diferentes. La muestro a mis estudiantes de VFX como un ejemplo de una filosofía de trabajo que puedes aplicar a tu día a día y no solo dentro de Python o la programación. Si no sabías sobre el Zen de Python, te invito a leerlo y reflexionar sobre cada punto y cómo podría aplicarse a cualquier tarea que tengas entre manos.

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Guía de Productividad AP: Armas Elegidas II

Este post es parte de una serie de 6 artículos sobre productividad.

Si ahora mismo te confunde estar leyendo esto en el blog de un artista de VFX, te recomendaría que empieces desde la primera parte, donde te introduzco el contexto. Por lo demás, puedes ver aquí todos los artículos en orden, en caso de que prefieras saltar a una parte específica una vez que estén todas disponibles. ¡Espero que te gusten!

En la parte anterior hablé sobre las aplicaciones digitales que son clave en mi ecosistema de productividad personal (¡a fecha de escribir este artículo!)... mis Armas Elegidas para tomar notas y gestionar tareas. Esa es la parte en la que ocurre la mayoría del trabajo relevante, por lo que acabó saliendo bastante detallada.

Sin embargo, hay otro conjunto de herramientas que también son una parte central de mi "sistema operativo" personal y son igualmente importantes, aunque no entran en las categorías de notas y tareas: aquellas para la programación del tiempo, automatizaciones, o simplemente para la paz mental.

¡Démosle una pequeña vuelta a mis favoritas!

Google Calendar

Gestiono todos mis eventos en Google Calendar, y me funciona perfectamente bien.

Esto incluso siendo alguien que usa el calendario intensivamente, ya que mi rol de Head of VFX por si solo ya me requiere tener más de 10-15 reuniones muchos días.

Por qué la uso:

Creo que Google Calendar es una opción estupenda para gestionar múltiples calendarios, y la aplicación para iPhone es capaz de mostrarme el calendario de la empresa, mis calendarios personales e incluso el calendario universitario (que se basa en Microsoft Outlook) en la misma vista, con diferentes colores, y crear y modificar eventos para todos ellos sin problema.

No es una app para todo el mundo, ya que si tienes equipos que gestionan tu horarios o clientes que pueden entrar y programar reuniones en cualquier momento, podrías beneficiarte de calendarios alternativos con más automatizaciones.

Sin embargo, como ves, yo generalmente tengo control sobre mi propio horario, y en un día normal no permito demasiados inputs externos fuera de los horarios establecidos, con lo que Google Calendar sencillamente me funciona bien.

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Guía de Productividad AP: Armas Elegidas I

Este post es parte de una serie de 6 artículos sobre productividad.

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En esta parte pasaré a abordar las herramientas que utilizo para la productividad. Este seguramente sea el conjunto de decisiones más personal de todo el tópico, ya que afortunadamente hay miles de posibilidades de software y hardware increíbles en el mercado, y cada persona se sentirá atraída por un conjunto único de características en las herramientas que decida (y logre) utilizar.

Como mencioné anteriormente, a mi me atrae mucho la simplicidad, la eficiencia y la belleza. Y también amo la tecnología y la automatización en igual medida, así que esto probablemente se refleje en la configuración exacta hacia la que terminé gravitando.

Tu sistema puede ser completamente distinto y aún así ser lo que más contribuye a tu propia productividad, así que por favor toma esto simplemente como un conjunto de herramientas elegidas por otra persona y en un momento específico en el tiempo... y como mucho, como un ejemplo de detalles que podrías considerar al planificar lo que mejor funciona para tu propio sistema.

Por cierto, no tengo incentivo económico para nada de esto, y es solo una recopilación cruda de mis pensamientos, como de costumbre. Así que... sin más preámbulos, ¡hablemos de algunas herramientas!

"Las religiones disparatadas y las armas antiguas no son rival para una buena pistola láser a tu lado, chaval."

Han Solo

(Star Wars IV - Una Nueva Esperanza)

Things 3

Things es mi gestor de tareas favorito. Es una app limpia y súper bonita (aunque solo para Apple) para toda la captura y gestión de tareas.

Por qué la uso:

Lo que me encanta de Things es que, aunque bajo el capó es bien potente, siempre se limita a lo básico.

Le faltan características que aficionados a la productividad podrían echar de menos, como opciones de colaboración, recordatorios basados en la ubicación, incrustación de imágenes o subáreas. Sin embargo, esto también aporta una sencillez añadida y una sensación de "úsalo simplemente para lo que es" que sorprendentemente yo encuentro liberadora. Ayuda a no abrumar tus posibilidades y sacar el máximo partido de las funciones básicas que tiene. Y lo que hace, lo hace de una manera tan bonita y simple que al menos para mí resulta una experiencia súper agradable añadir tareas, moverlas y marcarlas como completadas, que si lo piensas, es el 90% de aquello a lo que todo se reduce.

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Guía de Productividad AP: Los Procesos

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Tras explorar lo que significa la productividad (o lo que podría significar para ti) y mostrar mis consejos y rituales favoritos para configurar tu propio sistema (o al menos los que le propondría a mi yo del pasado), ahora hablaré de los procesos y rituales que más han influido en mis hábitos actuales. No es que sean los mejores y estoy seguro de que cambiarán con el tiempo, pero definitivamente son los que más de lejos contribuyen a mi sistema.

Solo que cualquiera de estos resuene contigo o te ayude a informar alguna decisión, ¡ya quedo satisfecho!

Bloqueo de Tiempo y Agrupación de Tareas

El bloqueo de tiempo es, con diferencia, el método de gestión del tiempo que más me ayuda, ya que reduce al mínimo la fatiga/coste de cambiar de contexto. Creo que tendemos a subestimar enormemente cuánta energía se nos drena cada vez que necesitamos cambiar de una tarea a otra. Así que siempre hago todo lo posible por agrupar las tareas relacionadas con el mismo tema o que requieren un estado mental y/o físico parecido, y luego las realizo una tras otra. Aquí van las ideas principales:

1. 📬 Agrupar los correos en franjas de tiempo muy específicas.

Aprendí esto de Tim Ferriss y cambió mi vida. Nadie morirá (muy probablemente) si no revisas y respondes a los emails cada minuto. Y hacerlo todo de una vez te ayudará a focalizar tu atención una vez y quitártelo de encima.

Bonus: Esto me permite salir y escribirlos al sol, matando dos pájaros de un tiro. ¡De hecho, noto que el sol me da una energía muy útil para el modo mental necesario para escribir correos!

2. 🧘 Largos periodos para "Focus Time" sin interrupciones.

Programo bloques de tiempo para trabajo profundo o creativo todos los días, probablemente mucho más largo de lo que la mayoría de la gente normal debería... pero realmente lo necesito por cómo soy, y tardé mucho en entender el gran impacto que esto tiene en mí.

Bonus: Literalmente tengo una tarea llamada Focus Time programada en mi calendario de trabajo para que todo el mundo pueda verla y ser consciente de las partes del día en las que no puedo tener ninguna reunión y puede que no responda a correos electrónicos o chats.

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Guía de Productividad AP: La Mentalidad

Este post es parte de una serie de 6 artículos sobre productividad.

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"Oh, vaya palabra más difícil de definir..."

Hemos establecido (yo mismo a través del camino difícil) que la productividad no se trata solo de hacer más... sino que realmente se trata de hacer más de lo que importa, y este es el aprendizaje más importante que siempre trato de recordar.

De los trillones de formas en que se puede definir la productividad, estas dos son las que más se parecen a lo que me viene a la mente ahora cuando pienso sobre ella:

"Donde la Acción coincide con el Propósito"

"Una alineación del enfoque y las prioridades."

Destilando la lección principal de todo esto (o si solo pudiera enviar un mensaje rápido a mi yo del pasado...), sería:

Céntrate en lo que importa. Si solo haces la cosa más importante, no solo es aceptable, sino que es un éxito. Y para poder hacerlo, comienza por decidir cuidadosamente qué es lo que importa.

Estos dos procesos realmente distintos son a lo que algunas personas se refieren como Trabajo Azul y Trabajo Rojo, o planificación y ejecución, y he descubierto que asignar un tiempo específico y separado a cada uno de los dos procesos ha sido el catalizador más fuerte para mi sentido de satisfacción productiva.

Trucos para crear un Sistema de Productividad

Aquí van algunos pensamientos aleatorios que me encantaría haber interiorizado como fundamentos hace mucho tiempo, antes de comenzar a experimentar con mis propias herramientas y sistemas:

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Guía de Productividad AP: Introducción

Esta es la introducción a mi serie de 6 artículos sobre productividad.

Si te confunde ahora mismo estar leyendo esto en el blog de un artista de VFX, este es el artículo en el que puedes conocer el contexto y las motivaciones. Para el resto, siéntete libre de leerlos en orden o ir directamente a la parte que más te interese, en cuanto estén disponibles. ¡Espero que lo disfrutes!

Prefacio: "Productividad de fuerza bruta"

Una pregunta que me hacen a menudo es "¿Cómo encuentras el tiempo para...?", ya que probablemente parezca que estoy gestionando bastantes responsabilidades a la vez, como mi trabajo a tiempo completo en VFX, los grupos de mentoría, el desarrollo de herramientas, la dirección y enseñanza en un máster, el blog, el podcast o los cursos online. Y aunque la cruda realidad es que, en esta etapa, esto se debe principalmente a que la cantidad de prioridades e intereses en mi vida se ha reducido drásticamente en comparación con un ser humano estándar (lo que permite que la mayoría de mi tiempo y energía se concentre en un subconjunto microscópico de la realidad, quizás dando la impresión equivocada de que soy capaz de invertir ese mismo nivel de energía en otras áreas...), ... también es verdad que la productividad resulta ser un tema que me intriga mucho, y tanto aprender sobre ella como tomar medidas concretas para cambiar mi propio sistema ha tenido un efecto profundo en cómo funciono hoy en día.

Después de tanto tiempo intentando navegar por la abrumadora cantidad de información en línea, y sin considerarme en absoluto un experto, sí creo que he llegado a un conjunto de pensamientos y prácticas que, aunque siguen evolucionando, considero que puede ser un buen momento para compartirlas por si pueden ayudar a otras personas en una situación similar.

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Hemos empezado un podcast.

¡Parece que hemos empezado un nuevo podcast de VFX! Una de esas cosas aleatorias que, si no tienes cuidado, pueden fácilmente nacer en cualquier momento a partir de un "¿por qué no?".

Ok, pero por qué.

Tras participar hace unos meses en un livestream de Foundry con mis buenos amigos Tony y Josh, que mencioné en el último artículo, los tres sentimos que el tiempo había pasado super deprisa y nos habíamos divertido mucho. Y directamente coincidimos en "deberíamos hacer más de esto, aunque sea solo entre nosotros". Y ese fue el momento de "¿por qué no?", ese preciso instante.

El amigo de Josh y Tony Gautama Murcho, o "G", se unió a nosotros, y los cuatro organizamos y grabamos una llamada de Zoom improvisada. Y fue bien divertida. G es increíble, un gran artista y supervisor a quien conocí literalmente en esa misma conversación. Y sí, su nombre real es una sola letra, como los verdaderos maestros; puedes ver el episodio para entenderlo.

Así que aquí estamos, Los VFX Nomads. Incluso tenemos un logo. Y un dominio .com, además de un canal en YouTube y en Spotify. ¡Qué profesional!

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Sobre enseñar VFX, o cualquier otra cosa.

“¿No te da miedo enseñar todo lo que sabes sobre un tema?”

Esta es una pregunta que nunca logré entender… ¿cómo? ¡Me gustaría ayudar a otros a saber más de lo que yo sé, no menos! ¿Qué te da valor y propósito como ser humano? ¿Hacer que los demás a tu alrededor sean mejores, más felices y más inteligentes, o darte palmaditas en la espalda en un universo de suma cero?

Sin embargo, reformulando esta pregunta, creo que podemos convertirla en una realmente divertida:

¿Es posible enseñar todo lo que sabes sobre un tema?

Ahora, esto sí es un tema fascinante. Porque para responder a esta pregunta, también necesitamos explorar cómo exactamente se desarrolla la comprensión de un nuevo tema.

Hace poco participé en un livestream de Foundry en su canal de YouTube con mis colegas Tony Lyons y Josh Parks y, entre otras cosas tocamos este tema sobre compartir tu conocimiento con otras personas. Y mientras “brevemente” reunía mis pensamientos antes de la charla, terminé escribiendo mucho más de lo esperado y elaborando adecuadamente, ¡así que se ha convertido en este post!

Puedes ver el livestream aquí, o seguir leyendo para ver algunas de mis reflexiones aleatorias sobre la enseñanza.

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La Creación de OpenVPCal

Hay veces que empiezas un proyecto pensando terminarlo en unos pocos días, pero al final te lleva un poco más de tiempo. Bueno, pues estoy aquí para hablar de uno en el que "un poco más" se convirtió en más de 2 años. Y por esto culpo a las increíbles personas con las que pude desarrollarlo. Esta es la historia de OpenVPCal...

OpenVPCal es una herramienta open-source de calibración de color de pantalla a cámara para producción virtual (In-Camera VFX) que he estado desarrollando durante la mayor parte de los últimos 2 años junto con Francesco Luigi Giardiello, un técnico de imagen de Netflix e increíble científico del color, así como su equipo, además de una enorme cantidad de feedback de muchas otras personas.

OpenVPCal está ahora (escribiendo esto en Noviembre 2022) en estado beta y siendo probada por 40+ partners alrededor del mundo. La herramienta fue presentada en Siggraph 2022 por Carol Payne y Francesco 1, y también hicimos una presentación de la herramienta en Netflix Post Production Summit 2022 en Madrid, la semana pasada.

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Aquí mi último gran proyecto de desarrollo... esta web

Tardé tantos años en animarme a hacer un blog... luego hice uno en 2016, y en cuanto funcionó se me quitaron las ganas de escribir nada. Así que ese fue el fin de tan fútil esfuerzo. Aunque fue divertido construirlo.

En 2021, después de haber reorientado mi carrera de compositor digital hacia la supervisión, la educación y el desarrollo, era el momento de empezar a construir algo nuevo. Excepto por el hecho de que esas ocupaciones combinadas toman como cada hora que tengo. Así que incluir la creación de un nuevo sitio web en mi lista de tareas pendientes (que tiende a estar habitada únicamente por herramientas de vfx) no fue la más inteligente de las decisiones posibles. Especialmente teniendo en cuenta mi probablemente patológica y definitivamente insana perseverancia por cualquier cosa que entre en esa lista. Sin embargo, allí llegó. Y eso no es lo peor: un blog también entró en la lista. Y un boletín de noticias. Y... una plataforma de aprendizaje online. No sé cómo bajé la guardia, pero ya era demasiado tarde.

Ahora, la buena noticia es que si estás leyendo esto, todavía estoy potencialmente vivo y llegué al otro lado de esa parte de mi lista de tareas pendientes. ¡Así que te doy la bienvenida a mi blog, sitio web y pequeña plataforma de aprendizaje en línea!

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